杨玉春丨幼儿园危机管理案例解析
在2019中国幼教公益论坛江西峰会上,深圳市教师继续教育课程专家、深圳市幼儿园男教师联盟理事长杨玉春园长以《幼儿园危机管理案例解析》为主题,分享了他对幼儿园危机处理,规避及预防幼儿园危机事件等方面的思路及方法。
面对幼儿意外伤害、家长索赔时
家长的态度变化:语带威胁,要求幼儿园书面描述事情经过,要求附加承诺担责条款,要求对文字进行修改。
家长的思考点:难过、愧疚、担忧未来;追责、赔偿:对幼儿园追责;不愿寻求法律;较少顾及老师情感。
家长诉求合理性分析:无法预计的后续治疗、数额存在争议、错误示范效应与未来相处模式。
▍处理问题前需要冷静分析
园方是否尽到监护责任,当事责任主体是谁?园方、教师个人在其中的责任预判,如何引导家长通过正常途径达成自己的诉求?
从一个组织的有效运营来看,永远要为通过法律解决留有后手,从教育机构的属性来看,个别家长需要特殊手段促进其反思。
▍现场处理,让家长无可挑剔
确保孩子得到最及时救治;向家长和孩子表示慰问,对医疗费及后续医疗提供支持;对事件进行反思,并报告后续改进措施幼儿日常及当日情况;教师分工及站位;教师履职情况;幼儿受伤原因;为什么是非本班老师看护;器材为何伤人?幼儿救治有无疏漏;承诺回园后的照顾。
▍处理策略:形成统一战线
目标:帮助家长回归理性诉求,避免对儿童的进一步伤害,必要时走法律途径解决;
与教师形成统一战线:回看视频---回顾过往情节---通报家长态度---认识其严肃性,共商策略
统一战线的基础;
与家委形成统一战线:通报幼儿日常表现、本次事件家长态度、老师态度,共商策略。
▍处理策略:形成证据链
搜集关于幼儿观察记录;三个月内幼儿独自离开集体视频、教师一对一照顾画面、家园沟通视频、家园沟通记录;医院录音。
病情为什么“传”的这么快?
▍舆情发酵路线图
预防在前,设立班级工作提示、工作记录、公共场所工作提示和公共场所工作记录,邀请家长保育助教,进行班级微信展示和园级微信宣传;食堂微信宣传常态化,厨房对外承诺、厨房采购要求、厨房今日食品质量公示和厨房预约参观,主要食材由伙委会把关。
▍传染病事件沟通措施
教师关心:及时跟进幼儿身体状况、信息传递和表达共情。
关心幼儿:发布各级别预警,发布防控指引,部署全园措施以及向上汇报。
园长介入:审核预警措施、、审核发布内容、召集家委会和部署向上汇报。
家委会介入:关心幼儿及时了解和通报情况,理解传染源和协助班级防控。
装修装出的烦心事
▍处理方法:公开透明
简要描述为何装修、园方如何在公司、材料上把关;坦承工作失误,详述后续改进措施;邀请家长参与选择公司及检测过程,承诺检测不合格的措施,请家长协助带绿植、茶叶、竹炭等物品;请家长协助班级户外及社区教学,对家长的担忧表示理解,对退学做出承诺,对休学时间做出规定。
目标:减少学生流失,增强家长信心,防止幼儿健康受损和避免法律风险。
处理原则:消除紧张、消除对立、理性面对,同意进行空气检测。
环保措施持续处理:引入空气净化器、绿植、茶叶、竹炭,教室资源调配设立周转教室。
退学与退费政策:退学者全额退款,不保留学位;保留学位,允许推迟一月入学;一个月后不承诺有学位;提供转学协助。
▍处理方法:有态度、讲方法
展现园方自信,和责任心不迁就不信任的家长和反复讲条件的家长。
▍方法:多点突破、逐步增长正能量
抓信任园方的家长单独沟通,抓家委会,老师现身说法,欢迎家长体验,邀请其参加园内趣味活动,以户外教学吸引;关注转学幼儿,随时欢迎回归,关注家庭照顾困难,提供免费兴趣活动名额以及时间节点跟进。
公共关系危机处理
▍案例一、侵权:幼儿园拍摄男童下体事件
了解事件经过:起因、扩散、处理。
家长为何紧张:担心器官移植或性侵事件。
为何扩散:教师与园方及时回应,家长新发现。
事件反思:
▍案例二、“虐童”需要界定
Step 01 为调查争取时间:稳定家长情绪,与之共情,形成幼儿优先,严肃对待的共识。
Step 02 预先了解,判断界限:事件的性质是处理问题的分水岭。
Step 03 共同调查,以实为据:约定在先,不仅仅是姿态,家长代表适度介入。
Step 04 换位思考,以情化解,尊重法律,吁请理性,冷静应对,寻求支持:理解合理诉求,引导过分需求走法律途径,理在坚持,理屈协商。
面对虐童教师,认清性质是处理问题的关键。
■ 行为不当,证据充分:她平时对孩子怎样?一贯不好吗?她是恶贯满盈吗?如果换班、换老师、换园、如果她被举报、如果给她(幼儿园、园长)一个机会。
■ 行为不当,证据不足:她平时对孩子怎样?一贯不好吗?如果她自知有愧被举报?如果她觉得冤屈被举报、如果换班、换老师、换园,如果给她(幼儿园、园长)一个机会。
▍案例三、“记者”引发的血案
关于校车管理问题的回应:接到反馈,迅速调查;向上反映,寻求理解帮助;双方在交警、派出所和解;守株待兔,一举出击。
女士,您好!感谢您反馈的我园校车管理问题。针对您反馈的问题,在调取行车记录仪数据的基础上,我们对事件进行了还原,认为:虽然对方司机有错在先,但我园司机的反应过激,处理不当,与校车司机职业形象不符,也违反了我园管理制度。针对以上问题,我们对当事司机进行了严肃的批评教育,并决定给予其停职处分,同时,连夜紧急召开行政、司机班组会议对事件予以通报和制度强调。我们也积极主动与对方司机取得了联系,坦承过失及诚恳沟通。今晚,我们还将此事件通告家长,请家长协助监督司机的言行。非常感谢您对我们工作的监督和触动,这将会成为我们完善工作的动力。感恩有您!
面对家长的误解,幼儿园有效引导,使之达到真正意义上的家园互动;面对危机or机会,幼儿园将危机事件及时转化为公关案例,提升园所的品牌价值;在自媒体时代,如何从容自信面对舆论;防微杜渐,在幼儿园常规工作中实行有效的危机管理,将问题扼杀在摇篮中。