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@园长,幼儿园资产的规范化管理

时间:2021-07-15

来源:中国幼教公益论坛

作者:华南国际幼教展

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一所幼儿园里有哪些资产呢?大到校舍、校车、电器设备,小到玩具、纸笔......都是资产。幼儿园资产的规范化管理,不仅能优化资产配置,提高运营效率,还能有效减少园所财产流失和损耗。今天我们一起来探讨幼儿园资产的规划化管理。

 





幼儿园资产的种类很多,一般可以分为固定资产和流动资产。
 

固定资产,指单位价值较大、可以使用多年的物品,包括房屋、土地、家具、图书资料、教具、大型玩具设备、公用车辆、电器设备等。

 

 

流动资产,主要是材料和低值易耗品。材料是指一次性使用或不能复原的物品,如建筑材料、玩教具制作材料等。低值品是指既不够固定资产标准,又不属材料范围的用具设备,如低值的幼儿玩具、教具、餐具等。易耗品则指经常使用的消耗日用品,如针、线、肥皂、毛巾、纸张、笔等。一类资产,都需要进行细化管理。

 





幼儿园固定资产的管理首先从建制和建账开始。
 

建制就是建立完备的资产管理制度,明确固定资产的管理人员的工作职责,固定工作流程,对资产管理者的工作及可能出现的工作失误或事故进行具体的规定,而且要从制度上、人员上予以保证。建账就是对所管理的资产进行分类入账,做到物物有账、账账相符、账物相符。

 

 

固定资产应有资产账,由保管员分类登记保管,每学期至少查账两次。查账要做到账物相符,对已经损坏的物品要把原件保存好,报经园长察看后,根据园长的指示再行处理。部分固定资产像电器设备、玩教具等要有专门的库房来保管,要定期做好物资设备的检查、维修工作,防止损坏丢失,延长使用年限。

 





幼儿园的材料和低值易耗品应由专门的库房进行储存,若没有专用库房,可以和部分固定资产合用一个库房。

 

材料和低值易耗品应设两账,即购入账和领物明细登记账。购入账和领物账要与出入的物品相符,每日盘存并做到两账相符。对盘盈盘亏的物品要认真查清原因,报请园长批示后按规定手续处理,管理员不能私自处理物品。

 

 

日常生活、文化用品,它们数量虽然不多,但品种繁杂,应分类保管,储备数量适当。

 

日常物品的管理可遵循以下原则:

 

1、提早购买常用的物品

幼儿园每个学期开展的教学和各类活动都是定期并且有规律可循的,因此负责采购的老师可以根据规律和需要提前进行采购,以备不时之需。

 

2、注意市场上的新型材料

幼儿园总是要求老师们在环境、区角布置中有创新,为了达到这一目的,就需要创新的材料。负责采购的老师应该积极了解市面上新型的材料(不仅是美工材料,也可以是一些装饰、功能材料),为老师们的教育创新提供支持。

 

3、定期盘点仓库中的物品

除了新入库的物品要进行入库登记,每个月或每个季度还需对仓库中的物品进行定期盘点,了解库存情况,及时补进。同时,还需做好各种材料使用情况的记录,为未来的采购计划打好基础。

 

4、整齐有序摆放每一样物品

把园所仓库的材料按用途等进行科学分类,并整理一套材料名册,每次领取时老师都要做相应的登记。这样既可以提高领用物品的效率,又能根据库存量及时补仓。

 

5、在园所仓库管理中运用信息技术

随着科学技术的发展,幼儿园可以运用现代信息技术管理园所仓库,幼师可以根据需要随时分享、查看。

 

6、设备使用前需进行相关培训

在一台新的设备投入使用之前,要对相关使用人员进行操作规范培训,避免使用不当造成损坏。

 

7、定期做好相关设备的保养工作

幼儿园的各项设备应定期进行保养,电器设备在长时间没有使用的情况下,使用前需进行检查。

 

8、加强老师对基础设备使用的培训

许多幼儿园老师不太擅长使用计算机等设备或word、ppt、excel等基础办公软件,园所应针对这些技能定期对老师进行培训。
 

 



为保证幼儿膳食、生活和教师执行保教工作计划的需要,提高工作效率,幼儿园需要储存一定数量的食品、生活日用品。

 

 

对于食堂储存的物品,为了使用和管理的方便,应按照物品特性分类储放,并由专人负责保管。一般说来,幼儿园食堂需设立食品库房、生活用品库房等,所有库房都应建立完善的管理制度,防止损坏或丢失。库房管理制度一般包括下列内容。

 

1、验收入库

各类物品入库时应有严格的验收制度。新购入物品凭发票入账,保管人员按发票对物品品种、数量、质量进行验收。验收时应注意数量准确、质量无缺损(或变质),并对购入食品是否符合要求作出评价。

 

2、物品分类储存和保养

各类物品验收入库后,应分类定位存放。米、面、杂粮、油、盐、酱醋、糖果、水果等,均应整齐地放在固定位置,并有适当容器存放。注意房间清洁、通风,保持食品不坏、不霉、不被虫鼠咬。

 

3、严格领物制度

为提高工作效率,应按照物品特点规定领物周期和确切的时间。一般情况下,食品可每日领取1次。物品领取人应按物品品种、数量验收,并签字领取。

 

幼儿园的食品管理应做到每日食品支出有领物人签字的出库单,每月结算收支账目,由主管园长签字。

 

幼儿园的资产物品是幼儿园开展保教工作的物质基础和必备条件,园长要做到严格把控,减少及避免资产的损耗和流失。欢迎园长们分享您在资产规划化管理方面的思路和做法。如果您在资产管理等方面有困惑,扫描下方二维码,由幼教领域专业人士免费为您答疑。

 

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