幼儿园的档案资料是园所的“发展史”，是幼儿园教育教学活动的历史记录。从档案中，可以看出幼儿园工作的管理水平，体现了园所的管理内涵。

 

幼儿园的档案该如何做好归类、整理、再利用？本文可以给园长、老师们带来启发参考。来看。

 

图源丨幼林培英幼儿园

 

 

幼儿园档案，是幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中，形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

 

幼儿园档案是园所各项活动和历史发展的真实记录，是幼儿园教育评估的依据材料，是幼儿园科学规范管理的重要组成部分。

 

图源丨翠竹园幼儿园

 

幼儿园档案按内容分，有文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、人事档案、会计档案等。

 

按期限分，有永久、长期（30年）、短期（10年）。

 

按形式分，有纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案等。

 

明确了幼儿园的职能任务特性，就可按其收集文件材料。

 

 

幼儿园档案涉及面广，种类繁多，老师应以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，使其应具有思想性、科学性和适用性。

 

图源丨清华幼儿园

 

一、表达思想性  

 

档案工作是政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以国家有关档案工作的法规标准为依据。

 

从实际出发，突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位，发挥行政管理档案统率全局的作用，反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。

 

图源丨紫荆花幼儿园

 

二、符合科学性  

 

幼儿园档案管理的各项内容，既要实事求是，符合幼儿园档案工作的实际，又要在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所开展，有所创新。

 

★ 以幼儿园全部档案为对象，按照幼儿园档案形成的领域范畴，将同一活动领域的档案作为一个整体，归入相同的类别。

 

图源丨贝佳太极幼儿园

 

★ 在充分反映幼儿园档案的形成规律、内容、特点的前提下，确定统一的分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。

 

★ 类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。

 

图源丨东方高尔夫小金星幼儿园

 

★ 类目排列，要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性，和非本质属性的不同。

 

严格按从总到分，从一般到具体的原则划分，做到各类档案之间划分标准一致，类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。
 

三、重视适用性  

 

幼儿园档案管理采用多元、灵活的处理方法，根据各园实际情况和工作开展情况，在类目设置、序列编排、上架检索等各方面给予适当自由度。

 

为了方便使用，幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。

 

图源丨瓯海第七幼儿园

 

 

幼儿园档案是众多信息资源的基础，是管理工作中的重要组成部分。管理档案，可以从以下方面入手：

 

及时和准确

 

档案信息的基本职能就是使查阅者通过研究、分析，从中获得启发，为更好地开展工作提供服务。

 

由于幼儿园工作的特殊性和重要性，与之相关的档案信息资料更应确保资料供应及时、准确、全面。
 

例如：幼儿的入园信息资料应在幼儿进入幼儿园后及时整理好，以方便老师和园长查阅，遇到问题及时与家长联系。

 

图源丨贝佳太极幼儿园

 

 专人负责，管理规范

 

幼儿园的档案应由专人负责，管理人员应当及时收集和整理园内的信息，为幼儿园进一步发展提供及时、有效的信息支持。

 

园长要经常过问档案工作，经常翻阅档案，督促管理人员做好资料、信息的收集工作。

 

图源丨瓯海第七幼儿园

 

电子和纸质资料共存

 

随着信息技术的普及，档案信息的储存形式也实现了质的飞跃，幼儿园在档案信息管理中必须适应新的变化。

 

日常资料的电子化处理，是今后幼儿园档案管理的发展方向。使用计算机技术存储档案信息资料不仅方便、快捷，而且存储质量高，易于查找。

 

但是，电脑存储资料有利有弊，虽方便快捷，但文件也有损坏、无法打开的风险。采用纸质和电子两种存储方式，更便于抵御风险。

 

图源丨贝佳太极幼儿园

 

 探索档案管理新思路

 

幼儿园要善于利用档案，将园所重大事件、活动及孩子的信息，通过公众号、网站发布，让家长了解孩子在幼儿园的学习和生活情况，通过互联网的形式进行家园沟通，合理利用档案资源。

 

在筹备活动之前，可以翻阅档案记录，从往年的计划、总结中取往年之长；同时，又避免往年活动的不足，达到良好的效果。

 

此外，幼儿园档案资源还可以用在园刊、展板、纪实短片等文化用品上，通过创新开发，提升档案价值。

 

 

档案管理存在于老师的日常工作中，通过日积月累，让园所的发展有迹可寻。

 

作为幼儿园，要树立“档案是资产”的观念，增强档案意识，本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨，使幼儿园档案工作走上科学规范的发展之路。

 

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